Privacy policy
Datenschutzerklärung
Wir verpflichten uns zur Einhaltung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (2016/679 „DSGVO“).
Der Zweck der Verordnung besteht darin, die Rechte des Einzelnen bei der Verwaltung und Verarbeitung seiner eigenen personenbezogenen Daten zu erhöhen. Gemäß der Datenschutzverordnung ist der Verantwortliche verpflichtet, die betroffenen Personen klar zu informieren. Mit dieser Erklärung kommen wir der Informationspflicht nach.
Allgemein
Damit wir Sie bestmöglich bedienen können, ist es erforderlich, dass wir einige Informationen über Sie sammeln und verarbeiten. Wir legen Wert auf Ihre Privatsphäre und verpflichten uns, diese zu schützen. Diese Datenschutzerklärung enthält Informationen darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, nach welchen Grundsätzen wir diese verarbeiten und welche Rechte und Einflussmöglichkeiten Sie hinsichtlich Ihrer Daten haben. Als Datenverantwortlicher verarbeiten wir insbesondere die personenbezogenen Daten der Ansprechpartner und sonstigen Mitarbeiter unserer Kundenunternehmen. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen, beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Berufsbezeichnung.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit dieser Datenschutzerklärung und den geltenden Gesetzen. Wir bitten Sie daher, diese Datenschutzerklärung sorgfältig zu lesen. Wir können die Datenschutzrichtlinie auch aktualisieren, wenn sich unsere Geschäftstätigkeit weiterentwickelt oder sich die Gesetzgebung ändert.
Durch die Nutzung unserer Dienste, unserer Website oder die Kontaktaufnahme mit uns erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß dieser Datenschutzrichtlinie verarbeiten.
1 Registrieren Sie den Namen
Kundenregister von Konepaja Häkkinen Oy
2 Registrieren Sie den Administrator
Firmen-ID-Nummer von Konepaja Häkkinen Oy: 0361379-3
Der Verantwortliche für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebene Verarbeitung personenbezogener Daten ist Konepaja Häkkinen Oy (im Folgenden auch „Unternehmen“ oder „wir“).
3 Registerhandler
Zur Nutzung von Systemen, die Kundendaten enthalten, sind nur diejenigen Mitarbeiter des Registrars berechtigt, die im Rahmen ihrer Tätigkeit zur Verarbeitung von Kundendaten berechtigt sind. Jeder Benutzer hat seinen eigenen Benutzernamen und sein eigenes Passwort.
4 Zweck des Registers
Wir erheben, speichern und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur für vorab festgelegte Zwecke. Die Hauptverwendungen sind:
- Ausrichtung unserer Dienstleistungen auf Sie;
- Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen;
- zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen und Ansprüche;
- Kundenkommunikation;
- Beantwortung von Kontaktanfragen; Und
- Weiterentwicklung unseres Geschäfts.
5 Im Register zu erfassende personenbezogene Daten
Wir erheben personenbezogene Daten über Sie hauptsächlich von Ihnen, wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen oder später unsere Dienste nutzen. Bei Neukunden erfassen wir ggf. auch Informationen über Interessenten über LinkedIn, die Online-Dienste unserer potenziellen Kundenunternehmen oder über Tools zur Neukundengewinnung (z. B. Leadfeeder).
Darüber hinaus erfassen wir möglicherweise Informationen aus öffentlichen Quellen und Registern, beispielsweise dem YTJ-Informationsdienst. Darüber hinaus erfassen wir mithilfe des Dienstes Google Analytics Informationen über die Besucher unserer Website, um unsere Website noch besser und benutzerfreundlicher analysieren und weiterentwickeln zu können.
Über unsere Website und die dort befindlichen Formulare werden in erheblichem Maße personenbezogene Daten erhoben. Bei den verwendeten Kundendaten handelt es sich um Kundendaten, die zum Zweck der Abwicklung von Kundenangelegenheiten erhoben werden. Dabei handelt es sich in jedem Fall um den Namen, die E-Mail-Adresse und die Telefonnummer des Kunden. Während der Kundenbeziehung werden auch Informationen erstellt und gesammelt, die sich hauptsächlich auf Kundenunternehmen beziehen. Zur Datenerhebung nutzen wir auch Kundenmarketing-Tools. Um Kundenmarketing zu betreiben, nutzt das Unternehmen unterschiedliche Tools und Software, die alle über Datenschutzpraktiken verfügen. Zur Nutzung von Kundenmarketingprogrammen benötigt der Auftragsverarbeiter stets einen Benutzernamen und ein Passwort (Zugang).
6 Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir stellen sicher, dass wir stets über eine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verfügen. Wir können Ihre personenbezogenen Daten aus verschiedenen Gründen verarbeiten. Wir verarbeiten Ihre Daten zur Vertragsabwicklung und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Beim Einsatz von Subunternehmern und Dienstleistern achten wir darauf, dass die Vertraulichkeit personenbezogener Daten gewahrt bleibt und die Daten auch sonst im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen verarbeitet werden.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auch auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, das darin besteht, unsere Dienstleistungen bereitzustellen und unser Geschäft zu betreiben und weiterzuentwickeln. Aufgrund Ihrer Einwilligung können wir auch einige personenbezogene Daten verarbeiten.
7 Offenlegung von Informationen
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Mitarbeiter unseres Unternehmens erfolgt grundsätzlich im Rahmen der Wahrnehmung ihrer Aufgaben. Wir können auch einige Verarbeitungen personenbezogener Daten auslagern, beispielsweise die Informationssysteme, die zur Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten verwendet werden. In diesem Fall stellen wir unter anderem durch Vereinbarungen sicher, dass die Vertraulichkeit Ihrer Daten gewahrt bleibt und die Daten auch sonst gesetzeskonform verarbeitet werden.
Wir können Informationen offenlegen, wenn dies gesetzlich, gerichtlich oder von einer zuständigen Behörde verlangt wird. Wir können Ihre Daten auch weitergeben, wenn wir an einer Geschäftstransaktion beteiligt sind.
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb der EU erfolgt grundsätzlich nicht.
8 Speicherung des Registers
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nicht länger auf, als es für den Zweck ihrer Nutzung erforderlich oder vertraglich oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Die Aufbewahrungsfristen personenbezogener Daten können jedoch je nach Verwendungszweck und Situation variieren.
9 Registrierungsschutz
Ihre Daten werden auf den Servern unseres Dienstleisters gespeichert, die gemäß den allgemeinen Praktiken der Branche geschützt sind. Die von uns erfassten und verarbeiteten personenbezogenen Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben, außer an diejenigen, die sie für ihre Arbeit benötigen, oder vertraulich und begrenzt an unsere Kunden im Rahmen von Dienstleistungsverträgen. Der Zugriff auf Ihre persönlichen Daten ist durch benutzerspezifische Codes, Passwörter und Zugriffsrechte geschützt.
10 Vernichtung des Registers
Unterlagen mit Kundendaten werden nach der Bearbeitung ordnungsgemäß vernichtet.
11 Rechte der betroffenen Person
Die registrierte Person hat das Recht, die im Register über sie gespeicherten Informationen unentgeltlich einzusehen. Die registrierte Person hat außerdem das Recht, die Löschung ihrer personenbezogenen Daten aus dem Register zu verlangen (siehe auch Abschnitt „Aufbewahrung des Registers“). Bei Fehlern in den Daten kann die registrierte Person einen Antrag auf Berichtigung des Fehlers stellen Anträge auf Löschung, Berichtigung, Berichtigung und Einschränkung können auch schriftlich an den Registerverwalter gerichtet werden.
Widerruf der Einwilligung
Sofern wir Ihre Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit durch eine schriftliche Mitteilung per E-Mail an uns widerrufen.
Zugriff auf Daten
Die registrierte Person hat das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob wir die im Register erfassten und Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeiten und zu erfahren, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten. Darüber hinaus haben Sie das Recht, zusätzliche Informationen über die Grundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten.
Das Recht, Fehler korrigieren zu lassen
Die registrierte Person hat das Recht, von uns die Berichtigung unrichtiger oder veralteter oder sonst unvollständiger personenbezogener Daten zu Ihrer Person zu verlangen.
Verbot von Direktmarketing
Der Registrant hat das Recht, die Verwendung der Daten für Direktmarketing zu untersagen.
Widerspruchsrecht
Die registrierte Person kann der Verarbeitung personenbezogener Daten widersprechen, wenn sie der Ansicht ist, dass die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.
Das Recht, die Verarbeitung einzuschränken
In bestimmten Situationen haben Sie das Recht, von uns eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Das Recht auf Übermittlung der Daten
Sofern wir Ihre Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Erfüllung eines Vertrages verarbeiten, haben Sie das Recht, die von Ihnen bereitgestellten Daten elektronisch in einem gängigen Format zu erhalten, damit die Daten an einen anderen Dienstleister übermittelt werden können.
Die registrierte Person hat das Recht, dem Verantwortlichen die Verarbeitung der sie betreffenden Informationen für Direktwerbung, Fernabsatz und sonstiges Direktmarketing sowie Markt- und Meinungsforschung zu untersagen. Im Falle eines Verbots sollten Sie sich an die Administratoren des Registers wenden.
12 Weitere Informationen zum Datenschutz
Der Registrar hält sich an die für die Speicherung personenbezogener Daten geltenden Vorschriften und Standards und überprüft und verbessert ständig die Praktiken im Zusammenhang mit den oben genannten Angelegenheiten.
Die Informationspflicht und die Folgen einer Nichtbereitstellung
Die Bereitstellung von Informationen ist, insbesondere für unsere potenziellen Kunden, freiwillig. Auf unserer Website fragen wir potenzielle Kunden in der Regel nach einem Namen, einer Telefonnummer, einer E-Mail-Adresse und einer kurzen Beschreibung des Bedarfs. Die Bereitstellung und Verarbeitung personenbezogener Daten ist in gewissem Umfang zwingend erforderlich, da wir ggf. Informationen benötigen, um feststellen zu können, ob wir an der Beauftragung eines neuen Auftrages gehindert sind.
Werden auf der Website Cookies verwendet und was sind das?
Wir verwenden auf unserer Website Cookies, um dem Website-Besucher das bestmögliche Benutzererlebnis bieten zu können. Cookies sind kurze Textdateien, die der Webserver auf dem Endgerät des Nutzers speichert. Cookies geben uns Informationen darüber, wie Benutzer unsere Website nutzen. Wir können Cookies verwenden, um unsere Dienste und Website weiterzuentwickeln, die Website-Nutzung zu analysieren und das Marketing zielgerichtet und zu optimieren. Der Nutzer der Website kann in den Einstellungen seines Webbrowsers seine Einwilligung erteilen oder die Verwendung von Cookies ablehnen. Die meisten Webbrowser erlauben Cookies automatisch. Bitte beachten Sie, dass das Blockieren von Cookies die Funktionalität unserer Website einschränken kann.
Registrator
Kontaktinformationen:
Konepaja Häkkinen Oy
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+358207 813 410
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